在新学年到来之前，华夏中文学校总校在8月2日和8月9日晚分别在新泽西州东布朗斯维克的假日宾馆会议厅召开了十八所分校校长会议和总校校委会，商讨和部署新学年的工作。新任总校校长陈群、副总校长吕敏伟主持了这两次会议。在会议中，陈群总校长强调了总校“为分校服务”的宗旨，并用幻灯片介绍了总校新学年中将要举办的活动及各总校部的工作人员。各个分校校长在8月2日的会议上畅所欲言，提出了许多宝贵的建议并集体做出了多项决定。总校校委会各部门的工作人员在8月9日的会议也对新学年的工作进行了热烈的讨论，力争使华夏更上一层楼。